Passer en société, au bon moment.

Pour qui, concrètement

Le passage en société concerne d'abord ceux qui exercent en nom propre : entrepreneurs individuels, micro-entrepreneurs ayant dépassé leur format, professionnels libéraux en bénéfices non commerciaux. Dans notre cabinet d'expert-comptable à Paris, les demandes viennent surtout de médecins, kinésithérapeutes, avocats, consultants, développeurs indépendants et artisans dont l'activité a grandi plus vite que leur structure.

Le signal le plus fiable est un bénéfice qui, deux exercices de suite, dépasse nettement ce que vous prélevez pour vivre. Le second signal est un projet : embaucher, s'associer, acheter un local, ou protéger un patrimoine familial qui s'est constitué. Le troisième, plus rare, est une contrainte extérieure : un partenaire qui exige une société, un bail, un financement.

À l'inverse, un bénéfice entièrement consommé chaque année, une activité déclinante ou un départ à la retraite proche rendent le passage en société souvent inutile, parfois contre-productif. Le chiffrage préalable existe pour le dire honnêtement.

Comment nous procédons, étape par étape

• Semaine 1 : chiffrage comparatif. À partir de vos trois dernières déclarations, nous simulons votre situation actuelle et deux ou trois structures cibles : impôt, cotisations, net disponible, protection sociale. Livrable : un tableau comparatif d'une page et notre recommandation. Ce rendez-vous est offert.
• Semaines 2 et 3 : structuration. Choix de la forme (SELARL, SAS, EURL), rédaction des statuts, évaluation du fonds ou de la clientèle apportée, traitement des plus-values, options fiscales.
• Semaines 3 et 4 : formalités. Dépôt du capital, immatriculation, inscription auprès de l'ordre professionnel si nécessaire, radiation de l'ancienne structure, transfert des contrats et du bail.
• Semaines 4 à 6 : bascule comptable. Reprise des immobilisations, clôture de l'activité en nom propre, ouverture de la comptabilité de la société, première décision de rémunération.

Le calendrier tient en un à deux mois ; il est calé sur une date de bascule choisie ensemble, souvent un début de trimestre.

Un cas concret

Une kinésithérapeute installée dans le 19e arrondissement de Paris exerçait en nom propre depuis huit ans. Son bénéfice avait progressé avec l'arrivée d'un assistant et d'un remplaçant, et elle prélevait environ la moitié de ce qu'elle gagnait, le reste étant absorbé par l'impôt et les cotisations calculées sur la totalité.

Le chiffrage comparatif a montré qu'en SELARL à l'impôt sur les sociétés, avec une rémunération de gérance calibrée sur ses besoins réels et le reste laissé en réserve, son net disponible restait équivalent tandis que la société constituait chaque année une épargne professionnelle destinée à racheter les murs du cabinet.

À titre d'exemple, l'écart annuel entre les deux situations, une fois le coût de la structure déduit, représentait l'équivalent de plusieurs mois de prélèvements. L'apport de la patientèle a été réalisé en report d'imposition, la bascule a eu lieu au 1er janvier, et l'achat des murs s'est concrétisé trois ans plus tard, financé en partie par les réserves accumulées.

Les erreurs que nous voyons le plus souvent

• Passer en société sur les conseils d'un confrère, sans chiffrage sur ses propres comptes.
• Choisir la SAS pour son image alors que le coût social de la rémunération y est plus élevé, sans avoir mesuré l'écart.
• Négliger la plus-value sur le fonds ou la clientèle apportée, et découvrir une imposition non anticipée.
• Oublier de transférer le bail, les contrats d'assurance et les autorisations d'exercice.
• Fixer une rémunération identique à l'ancien bénéfice, ce qui annule l'intérêt de l'IS.
• Basculer en milieu d'année sans clôture propre de l'activité en nom propre.

L'erreur la plus fréquente est de confondre changement de statut et changement de discipline. La société ne fait gagner que si le dirigeant accepte de dissocier ce qu'il gagne de ce qu'il se verse, et de tenir une gestion un peu plus formelle. Sans cette discipline, la structure coûte sans rapporter.

Ce que ça coûte et ce que ça rapporte

La transformation est facturée au forfait de 980 € HT : chiffrage, statuts, formalités et bascule comptable. Les frais externes, greffe, annonce légale et éventuels frais d'ordre professionnel, sont annoncés d'avance. Pour une création de société que nous accompagnons, le premier exercice comptable est offert, ce qui absorbe l'essentiel du surcoût de la première année. Le détail figure sur notre page tarifs, et notre simulateur salaire ou dividendes donne une première idée avant le rendez-vous.

Le retour se joue sur la durée : maîtrise de la rémunération, capitalisation à taux réduit dans la société, protection du patrimoine personnel, préparation d'une association ou d'une cession. Il n'est réel que si le bénéfice non consommé est effectivement conservé et utilisé. Le chiffrage initial met ces éléments noir sur blanc, pour que la décision soit prise sur des montants et non sur une intuition.

Et après : le suivi

Le premier exercice en société est celui où tout se règle : niveau de rémunération, arbitrage entre salaire et dividendes, régime de TVA, première assemblée d'approbation des comptes. Nous prévoyons un point à trois mois pour vérifier que la rémunération choisie correspond bien à vos besoins et que les cotisations provisionnelles sont cohérentes, puis un point avant la clôture pour arbitrer le résultat.

Chaque année ensuite, l'approbation des comptes devient le moment de décider : distribuer, réserver, investir. Ce rendez-vous s'inscrit dans nos expertises juridique et fiscalité. Enfin, la société ouvre des portes que le nom propre fermait : intégration d'un associé, création d'une holding, cession de parts. Ces étapes se préparent à partir de la structure désormais en place, et nous les évoquons dès que le projet apparaît.